Varepakking - info

Dugnad til inntekt for skoletur – varepakking på
(navnet på butikk)

Liste over hvem som pakker (dato) – og mye viktig info.

Det er klart for din beste lørdag – varepakking på (butikknavn)!

Her følger en liste over hvem som pakker (dato). Det kommer flere pakkelørdager så alle elevene vil bli fordelt på de ulike dagene.

Stedet er (navn på butikk og adresse). VIKTIG: Les alt i dette skrivet!

Elevene vil få utdelt T-skjorter med logo for ”Aktive Fredsreiser”, og det vil være glass til å putte penger i – også med logo på.

Det blir hengt opp plakater i butikken med info og takk for støtten. Det er viktig at det alltid er minst en voksen tilstede, foreldre er derfor satt opp i kortere vakter. Tanken med de voksne er å ha et overordnet oppsyn/ansvar og hjelpe elevene ved behov.

Elevene skal altså pakke varer for kunder, og hvis det er eldre menneskers eller mye varer kan de være behjelpelige med å bære ut til bilen. De ber om tips og må være flinke til å si at vi ikke får betalt av butikken og at det er frivillig å gi.

Alle penger skal legges i de ferdige glassene/boksene, og vi pakker også for dem som ikke gir, det er frivillig å gi, og beløpet de gir er også frivillig.

Det vil være mye kunder og det vil bli skikkelig jobbing de 2.5 timene de skal stå, dette er det viktig at elevene er klar over og forstår.

Tur-komiteen ber dere som foreldre snakke med elevene før pakkingen:

1) Elevene spør de som står i køen om de vil ha pakkehjelp – de må være aktive og spørre, ikke bare stå der. På med sjarmen og smilet! (ofte hjelper også kassa-betjeningen dere med å spørre om folk vil ha varene sine pakket)

2) Elevene opplyser om de samler inn til klassetur og ber om tips. Takk alltid, selv for lite.

3) Elevene må alltid være blide og høflige, selv om ikke nødvendigvis alle voksne er det tilbake

4) Elevene må gjerne si at de ikke får betalt av butikken, og vite hva pengene går til, nemlig klassetur høsten 2015 - der målet er at alle skal med.

5) Elevene må pakke fornuftig – ikke for fulle og tunge poser, tunge ting nederst, ikke egg og grønnsaker osv nederst...

6) Elvene må være konsentrerte på sin vakt - ikke fjase og tulle eller stå og skravle, det vil være høyt tempo og mye jobb den tiden de er der. Det må de være klar over. Vi må gjøre en god innsats så vi kan gjøre dette igjen, og elevene  må forstå at dette er til deres eget beste og jo mer de legger i dette og mer effektivt de jobber, jo mer kan de få inn. (Gjør vi det dårlig nå, blir det ikke noe mer varepakking for oss.)

Vi har delt inn i fire skift – hver på 2.5 timer – fint hvis elevene kommer senest 10 minutter før de skal på, for evt info etc..
Hvis noen ikke kan på de oppsatte tidene, så prøv å bytte med noen andre på andre skift. (Alle elevene vil bli satt opp på en vakt til slutt.)

Kl. 10.00 – 12.30
En foresatt X og Y er der frem til 11.15, en foresatt for Z og Æ fra 11.15 til 12.30
Navn på elevene

Kl. 12.30 – 15.00
En foresatt for X og Y 12.30-13.45, en foresatt for Z og Æ 13.45-15.00
Navn på elevene

Kl. 15.00 – 17.30
En foresatt fra X og Y fra 15.00-16.15, en fra Z og Æ fra 16.15-17.30
Navn på elevene

Kl. 17.30 – 20.00
En foresatt fra X og Y 17.30-18.45 og en fra Z og Æ 18.45 – 20.00
Navn på elevene

Noen fra turkomiteen kommer til å være der fra litt før klokken 10.00 for å henge opp plakater osv. Dere kan nå oss på mobil xxx xx xxx hvis det skulle være noe.
Vel møtt! Dette klarer vi sammen.!

Hilsen tur-komiteen